Lær hvordan du bruger medlemslisten i Unyti til at holde styr på foreningens medlemmer. I denne guide viser vi dig forskellen på interne og eksterne medlemmer, hvordan medlemmer selv kan oprette en profil, og hvordan bestyrelsen kan oprette medlemmer manuelt. Vi gennemgår også hvordan man eksporterer medlemslisten til Excel, sender e-mails til medlemmerne, og redigerer oplysninger som husstand. En praktisk guide til dig i bestyrelsen, der skal have et opdateret overblik over foreningens medlemmer.
Sådan bruger du medlemslisten i Unyti
Find medlemslisten
- Find medlemslisten under fanen Bestyrelse
- Kan du ikke se hverken beslutningsfanen eller medlemspunktet, er du ikke aktiveret som bestyrelsesmedlem endnu
- Aktiver dig som bestyrelsesmedlem under Indstillinger og derefter Personlige oplysninger, hvor du indtaster din bestyrelsesrolle og bestyrelseskode
Forstå de to medlemslister
- Medlemmer oprettet i Unyti har en profil i systemet og kan logge ind og se alt, hvad der foregår
- Eksterne medlemmer er en liste over medlemmer, der ikke er eller ønsker at være oprettet i platformen, men hvor bestyrelsen stadig gerne vil have kontaktoplysninger
Sådan opretter medlemmer sig selv
- Medlemmer kan selv gå til web.unyti.app og trykke Opret profil
- De skal indtaste navn, e-mail og foreningskoden, samt bestyrelseskoden hvis de også er bestyrelsesmedlem
- Foreningskoden og bestyrelseskoden findes under Info og abonnement og bør kun deles internt i foreningen
Sådan opretter bestyrelsen medlemmer manuelt
- Tryk øverst i højre hjørne for at oprette et medlem
- Udfyld fornavn, efternavn, e-mail, husstand og rolle
- Rollerne har ingen funktionel betydning, men fungerer som et praktisk overblik over hvem der er hvem i foreningen
Eksporter og send e-mails
- Download medlemslisten som Excel-ark
- Send e-mails til medlemmerne via e-mail ikonet, dog kun til dem der har accepteret at modtage e-mails
Eksterne medlemmer
- Find fanen under Eksterne medlemmer og tryk for at oprette et eksternt medlem
- Eksterne medlemmer oprettes ikke i platformen og kan derfor ikke logge ind, men deres kontaktoplysninger gemmes i systemet
Hold medlemslisten opdateret
- Rediger et medlems oplysninger, f.eks. hvis de flytter til en anden husstand
- Medlemslisten opdateres løbende, så den altid er aktuel, i stedet for gamle Excel-ark på computeren