Lær hvordan du bruger referatarkivet i Unyti til at opbevare og finde foreningens vigtige dokumenter. I denne guide viser vi dig, hvordan du finder de forskellige arkivfaner som generalforsamlinger, formandsberetninger, regnskaber og budgetter, hvordan du uploader nye dokumenter, og hvordan du sorterer filerne efter navn eller årstal. Vi gennemgår også den særlige synlighedsindstilling for bestyrelsesmøder, hvor referater kan skjules for almindelige medlemmer. En praktisk guide til dig i bestyrelsen, der skal holde styr på foreningens dokumenter.
Sådan bruger du referatarkivet i Unyti
Find referatarkivet
- Find referatarkivet i venstre menu under dropdown Foreningen og derefter Referater
- Arkivet er præopsat med de mest gængse typer af referater som generalforsamlinger, formandsberetninger, regnskaber og budgetter
- Alle medlemmer kan se dokumenterne, men kun bestyrelsesmedlemmer kan tilføje og fjerne dem
Upload et dokument
- Tryk i øverste højre hjørne for at tilføje et nyt dokument til den valgte fane
- Giv dokumentet et navn og vælg den fil, der skal uploades
- Angiv årstal for dokumentet og tryk Tilføj
- Dokumentet lægger sig automatisk efter årstal, med det højeste årstal øverst
Sorter og åbn dokumenter
- Sorter filerne efter filnavn eller årstal ved at trykke på den ønskede kolonne i toppen
- PDF filer kan åbnes direkte inde i Unyti uden at skulle downloades til computeren først
Synlighed for bestyrelsesmøder
- Fanen for bestyrelsesmøder fungerer lidt anderledes, da nogle foreninger ikke ønsker referater herfra synlige for alle medlemmer
- Vælg synlighed i højre hjørne, hvor man kan indstille dokumenterne til kun at være synlige for bestyrelsen
- Et låseikon markerer, når dokumenterne er skjult for almindelige medlemmer