Hvem kan deltage i foreningens ledelse?
I de fleste foreninger er det muligt for alle medlemmer at blive valgt til forskellige positioner i ledelsen. Dog kan der opstå situationer, hvor der er behov for ekstra overvejelser. For eksempel, er det acceptabelt, hvis formandens partner bliver udpeget som kasserer? Få mere indsigt i retningslinjerne for, hvem der kan sidde i en grundejerforeningens bestyrelse/ledelse her. Du kan også læse mere om bestyrelsens rolle her
Er det et potentielt problem at udnævne formandens partner til kasserer i ledelsen?
På overfladen er det ikke imod loven at udnævne formandens partner som kasserer i en frivillig forening. Det er heller ikke ulovligt, hvis flere familiemedlemmer sidder i foreningens ledelse. Dog bør ledelsen nøje overveje, hvordan de kan forhindre, at der opstår mistillid til ledelsens beslutninger, især hvis formanden og kassereren (som er formandens partner) ikke er enige med resten af ledelsen.
Det er derfor vigtigt at drøfte spørgsmålet om habilitet blandt ledelsesmedlemmerne og blive enige om kriterierne for, hvornår et medlem af ledelsen betragtes som inhabilt. Dette sikrer, at beslutningerne truffet af ledelsen tager foreningens interesser i betragtning og ikke baseres på individuelle interesser.
Hvad indebærer inhabilitet?
Ledelser i frivillige foreninger er ikke underlagt Forvaltningsloven, der regulerer spørgsmål om habilitet. Dette betyder, at foreningerne selv kan fastlægge, hvordan de vil håndtere spørgsmål om, hvornår et ledelsesmedlem anses for at være inhabilt. Nogle foreninger inkorporerer kriterier for habilitet i deres forretningsorden for tydeligt at definere det over for resten af foreningen. I større frivillige organisationer underskriver ledelsesmedlemmer ofte en habilitetserklæring.
Når et ledelsesmedlem er inhabilt, indikerer det, at personen har en interesse i en sag, som ledelsen skal træffe beslutning om. Dette kan være en sag, der enten økonomisk eller personligt vedrører medlemmet selv eller dets nærmeste familie.
Eksempel: Foreningen søger nye lokaler og har identificeret to mulige steder. Det ene sted ejes af et ledelsesmedlem. Når ledelsen skal beslutte, hvilket sted foreningen skal leje, er medlemmet, der ejer det ene sted, inhabilt og skal forlade mødet, mens sagen behandles, og ledelsen træffer sin beslutning.
Når ledelsen behandler sager, hvor et medlem er inhabilt, skal vedkommende forlade mødelokalet under behandlingen af det pågældende punkt.
Fastlæg retningslinjer for habilitet
Selvom ledelser i frivillige foreninger ikke er underlagt Forvaltningsloven, vælger mange foreninger at følge lovens regler om habilitet i deres ledelsesarbejde. Dette kan være en enkel måde at etablere klare retningslinjer på for et område, der kan være teknisk komplekst at forklare for ikke-specialister.
Uanset hvad er det vigtigt, at ledelsen drøfter og træffer beslutning om ledelsesmedlemmers habilitet. Det anbefales at behandle spørgsmålet om habilitet på generalforsamlingen, inden der vælges en ny ledelse, og at bringe emnet på banen igen, når den nye ledelse samles efter generalforsamlingen. Dette sikrer, at alle er opmærksomme på gældende regler og reducerer risikoen for uoverensstemmelser senere hen vedrørende habilitet.
VI anbefaler, at ledelsesmedlemmer, der er ægtefæller, familiemedlemmer eller har tætte personlige relationer, ikke sidder alene med økonomisk tegningsret for foreningen.
3 gode råd til ledelser om inhabilitet
1. Undersøg, om I har fastlagt retningslinjer for ledelsesmedlemmers habilitet i jeres ledelsesarbejde. Er retningslinjerne beskrevet i jeres vedtægter eller forretningsorden? Hvis ikke, bør I overveje, om I skal etablere retningslinjer for habilitet, og om I vil følge Forvaltningslovens regler eller udvikle jeres egne.
2. Tag spørgsmålet om habilitet op på ledelsens dagsorden mindst en gang om året, så alle ledelsesmedlemmer er bekendt med retningslinjerne. Et godt tidspunkt at drøfte retningslinjer for habilitet er umiddelbart inden generalforsamlingen for at undgå valg af nye ledelsesmedlemmer, der ikke lever op til retningslinjerne for habilitet.
3. Husk, at habilitet ikke er en entydig størrelse, så brug sunde fornuft. I tvivlstilfælde er det normalt ledelsens flertal, der beslutter, om et medlem er inhabilt, selvom det pågældende medlem ikke nødvendigvis er enig i beslutningen.
