I Unyti Foreningsplatform er det muligt for medlemmer at hjælpe hinanden i hverdagen. Det kan eksempelvis være, at en nabo mangler et bestemt redskab. I Unyti kan man oprette et opslag i lånebørsen og hurtigt se, om en nabo har det, man står og mangler. Det gør det nemt og overskueligt at hjælpe hinanden og kan samtidig styrke følelsen af fællesskab i foreningen.
Mange foreninger har desuden fælles ting eller lokaler, som kan udlejes til medlemmerne. For at gøre booking og administration så enkel som muligt har Unyti et indbygget udlejningssystem. Her kan administratorer oprette fælles faciliteter og genstande, som medlemmerne efterfølgende kan booke direkte i platformen. Det er især praktisk i foreninger med fælleslokaler, hvor der er behov for at holde styr på reservationer og udlejninger.
Lånebørsen
Lånebørsen er stedet, hvor medlemmerne kan udlåne ting til hinanden internt i foreningen. Hvis et medlem mangler en bestemt genstand, kan man nemt oprette et låneopslag. Det er hurtigt og enkelt og kræver blot en kort beskrivelse af det, man ønsker at låne, samt hvornår man ønsker at låne det.
Når opslaget er oprettet, sendes der automatisk pushnotifikationer ud til alle medlemmer med appen, så de hurtigt kan se forespørgslen og vurdere, om de kan hjælpe. Hvis et medlem har mulighed for at låne genstanden ud, kan parterne derefter kontakte hinanden direkte gennem Unytis indbyggede kommunikationssystem.
Opret låneopslag
- Gå til Lånebørs ude i sidemenuen.
- Tryk derefter på Tilføj ude til højre.
- Udfyld felterne om hvad du ønsker at låne og hvornår.
- Tryk opret opslag
Udlejnings- og booking systemet
Med det indbygget udlejningssystem kan administratorer hurtigt oprette ting og lokaler i foreningen som kan udlånes og eller lejes mod betaling. Når man opretter en ny ting, så skal man udfylde disse informationer:
- Navn på ting der udlejes.
- Billede hvis relevant.
- Beskrivelse.
- Eventuelt afhentningssted.
- Ansvarlige.
Disse ting gør det muligt, at have overskuelige udlejningsting, og sikrer samtidig, at der altid er en eller flere ansvarlige, som kan bistå med udlejningerne. Dette gør det let og minimerer friktion, hvilket giver bedre sammenhold og et gladere fællesskab.
Emails
Når et medlem opretter en bookinganmodning, så modtager den eller de ansvarlige en mail omkring anmodningen. Inde i Unyti kan de ansvarlige så godkende eller afvise en booking, og der vil i begge tilfælde blive udsendt en mail til det medlem som oprettede anmodningen.
Opret et udlån
For at oprette et udlån skal du gøre således:
- Tryk på det grønne plus ikon.
- Udfyld derefter de påkrævede felter.
- Vælg ansvarlige for dette udlån (ikke påkrævet)
- Tryk Tilføj.
Betalinger for bookings og mere
Unyti Platformen kommer snart til at udrulle mulighed for opkrævninger direkte i platformen. Dette betyder også, at man snart vil kunne oprette betalinger for visse bookings. Dette vil gøre det muligt, at opkræve for udlejning af fælleslokaler, men også ting som kontingentbetaling og billetter til diverse arrangementer.