Lær hvordan du bruger opgavesystemet i Unyti til at holde styr på foreningens opgaver og deadlines. I denne guide viser vi dig, hvordan bestyrelsen opretter opgaver i et Kanban board, tilføjer beskrivelse, ansvarlige, underopgaver og bilag, og hvordan man følger opgavernes fremdrift på tidslinjen. Vi gennemgår også hvordan opgaver arkiveres eller slettes. En praktisk guide til dig i bestyrelsen, der vil have et samlet overblik over foreningens opgaver.
Sådan bruger du opgavesystemet i Unyti
Find opgavesystemet
- Find opgavesystemet under dropdown menuen Bestyrelse og tryk derefter på Opgaver
- Opgaverne vises i et Kanban board med fire kolonner, hvor hver søjle repræsenterer en status
- Hver opgave ligger som et kort, du kan trække og flytte mellem kolonnerne alt efter status
Opret en opgave
- Tryk på det grønne plus ikon ved den ønskede søjle for at oprette en ny opgave
- Giv opgaven en titel og en beskrivelse, så man kan holde sig opdateret på, hvad opgaven handler om
- Udfyld konklusionsfeltet, når opgaven er løst, f.eks. hvilken beslutning man er landet på
- Vælg start og slutdato for at sætte en tidsramme og deadline for opgaven
Tilføj ansvarlige og underopgaver
- Tilføj en eller flere ansvarlige for opgaven ved at trykke på det grønne plus
- Opret underopgaver, hvis opgaven kræver flere forskellige arbejdsindsatser
- Vælg en ansvarlig for hver enkelt underopgave
Vedhæft bilag
- Upload bilag direkte til opgaven, f.eks. relevante filer eller dokumenter
- Alle bilag samles ét sted, så man har det hele liggende sammen med opgaven
Administrer og følg opgaverne
- Slet eller arkiver en opgave fra menuen i toppen
- Arkiverede opgaver flyttes til arkivet, så man kan holde historik over løste opgaver
- Flyt opgaver mellem kolonner med drag and drop, efterhånden som de skrider frem
- Brug tidslinjen i øverste højre hjørne til at få et komplet overblik over alle opgaver og deadlines