Noget af det vigtigste for en boligforening er et højt fremmøde til begivenheder. Det øger engagementet og styrker sammenholdet i foreningen. Alligevel oplever mange foreninger lav deltagelse til generalforsamlinger, havedage og andre fælles arrangementer. Samtidig kan det være vanskeligt for bestyrelsen at vide, hvor mange der reelt deltager på dagen.
Derfor har vi i Unyti Foreningsplatform udviklet en brugervenlig foreningskalender, der gør det nemt at planlægge, koordinere og skabe overblik over foreningens begivenheder.
Overblik over foreningens begivenheder
Kalenderen giver alle medlemmer et samlet overblik over kommende begivenheder, herunder tidspunkt og sted. Bestyrelsen kan samtidig se, hvem der deltager, og hvor mange husstande der er repræsenteret.
Medlemmer modtager både notifikationer og e-mails om begivenheder, hvilket bidrager til højere deltagelse og færre misforståelser.
Foreningskalenderen er også tilgængelig i Unyti appen. Her modtager medlemmer push-notifikationer før begivenheden starter. Deltagelse kræver kun ét klik, og det er muligt at angive flere deltagere fra samme husstand.
Opret en begivenhed
For at oprette en begivenhed skal du være logget ind på Unyti Foreningsplatform og være aktivt bestyrelsesmedlem, da kun bestyrelsen kan oprette og redigere begivenheder.
Trinene er:
-
Gå til Kalender i sidemenuen eller i toppen af skærmen
-
Klik på Tilføj begivenhed i højre side
-
Udfyld de relevante felter for begivenheden
- Vælg hvordan medlemmer skal informeres om begivenheden
-
Opret begivenheden ved at trykke Opret begivenhed
Ikke alle felter er påkrævede, og begivenheden kan altid redigeres senere.
Vælg hvordan medlemmer skal informeres om begivenheden.
Når du opretter en begivenhed, kan du vælge at påminde medlemmerne om den på flere måder. Medlemmer kan, hvis de har abonneret på mails, få sendt beskeder omkring nye begivenheder. De kan også, hvis de har appen, modtage push-notifikationer.
Hvis foreningen har en Unyti-hjemmeside, synkroniseres begivenheden automatisk og vises på hjemmesidens forside.
Du kan vælge mellem disse muligheder ved at gøre følgende:
- Tryk på Indstillinger ikonet
- Vælg én, flere eller ingen af mulighederne
- Tryk Opret begivenhed
Mulighed for digital fuldmagt
Hvis et medlem ikke kan deltage i en forsamling, kan vedkommende stadig benytte sin stemmeret via digital fuldmagt.
Trinene er:
-
Aktivér muligheden for fuldmagt på begivenheden under oprettelsen
-
Medlemmet afgiver og udfylder fuldmagten
-
Fuldmagten underskrives digitalt
Kun afgiver, modtager og bestyrelsen har adgang til at se fuldmagten, hvilket sikrer fortrolighed og gyldighed.
Rediger eller aflys en begivenhed
Som bestyrelsesmedlem kan du løbende ændre eller aflyse en begivenhed.
Trinene for redigering er:
-
Klik på begivenhedens titel i kalenderen
-
Tryk på blyant-ikonet
-
Foretag ændringerne
-
Gem ændringer
Trinene for aflysning er:
-
Åbn begivenheden
-
Aktivér aflysningsknappen nederst
-
Angiv en begrundelse
- Vælg om der skal sendes påmindelser og hvordan, via indstillinger knappen nederst til venstre.
På den måde sikres det, at alle medlemmer hurtigt bliver informeret om ændringer.
