Foreninger har ofte behov for at kommunikere internt med både medlemmer og bestyrelse. Mange bruger i dag e-mails, Facebook-grupper eller fysiske breve i postkasserne – men det er både tidskrævende og uoverskueligt.
Med det indbyggede kommunikationssystem i Unyti Foreningsplatform kan jeres boligforening eller grundejerforening samle al intern kommunikation ét sted. Her kan I nemt sende beskeder til enkeltpersoner eller oprette gruppesamtaler, f.eks. til bestyrelsen, udvalg eller arbejdsgrupper.
Systemet er tilgængeligt både på computer og i Unyti appen, så medlemmer altid kan svare hurtigt og holde sig opdateret.
Opret en ny samtale
For at oprette en ny samtale:
- Tryk på Samtaler i sidemenuen til venstre.
-
Tryk på den grønne knap med plus-ikonet øverst
-
Vælg minimum ét andet medlem og tryk på Opret samtale
Samtalen er nu klar, og beskeder sendes i realtid.
Ændr navn på en gruppesamtale
Hvis du har flere gruppesamtaler, kan det være en fordel at give dem tydelige navne – f.eks. Bestyrelse, Haveudvalg eller Generalforsamling 2025.
Sådan ændrer du navnet:
-
Åbn gruppesamtalen
-
Tryk på knappen med tre prikker øverst til højre
-
Tryk på tekstfeltet, hvor der står “Gruppe”
-
Indtast det ønskede navn
Navnet opdateres automatisk og er synligt for alle i gruppen.
Tilføj eller fjern medlemmer fra en gruppesamtale
Du kan løbende justere, hvem der deltager i en gruppesamtale.
Sådan gør du:
-
Åbn den relevante samtale
-
Tryk på tre prikker øverst til højre
-
Vælg Invitér medlemmer
-
Tilføj eller fjern deltagere efter behov
Ændringerne træder i kraft med det samme.
Slet en samtale
Alle deltagere i en gruppesamtale har mulighed for at slette samtalen – også selvom de ikke er bestyrelsesmedlemmer.
Sådan sletter du samtalen:
-
Åbn samtalen
-
Tryk på tre prikker øverst til højre
-
Tryk på Slet gruppe nederst
Vigtigt: Når en samtale slettes, fjernes den permanent for alle deltagere, og beskederne kan ikke gendannes.