Det kan være en udfordring at holde overblik over foreningens medlemmer og deres kontaktoplysninger. Ofte ligger informationen spredt i gamle Excel-filer eller lange mailtråde, hvilket gør det både tidskrævende og besværligt at finde de korrekte og opdaterede oplysninger.
Derfor indeholder Unyti Foreningsplatform en indbygget medlemsliste, som altid viser de nyeste informationer. Uanset om et medlem skifter e-mail, flytter fra foreningen, eller et nyt medlem skal tilføjes, bliver medlemslisten automatisk opdateret. Unyti samler alle oplysninger ét sted i en overskuelig og brugervenlig liste over foreningens medlemmer.
Overblik over medlemslisten
Medlemslisten består af to sider:
Én liste over medlemmer, der er oprettet og aktive i Unyti, samt en separat liste over medlemmer, som endnu ikke har oprettet sig på platformen eller som af andre årsager ikke kan bruge den.
Siden indeholder flere smarte funktioner, som vi uddyber herunder. Selve medlemslisten er enkel og overskuelig og viser blandt andet følgende oplysninger: navn, roller, adresse, e-mail og telefonnummer.
Listen opdateres automatisk, når medlemmer tilføjes eller fjernes i Unyti, og er altid synkroniseret på tværs af enheder. Medlemmer kan desuden tildeles roller, hvilket gør det nemt at skabe overblik – for eksempel hvis foreningen har både lejere og udlejere.
Opret medlem
I Unyti kan du som administrator/bestyrelsesmedlem oprette nye medlemmer manuelt. Dette kan være smart, hvis du ønsker at hjælpe et medlem i foreningen, som kan have svært ved at oprette sig selv.
- Tryk på Medlemmer i admin sidemenuen til venstre eller øverst (På PC)
- Tryk på Opret medlem
- Udfyld felterne og tryk på den grønne Opret medlem knap
Bemærk at det kræver medlemmets accept at oprette dem på platformen. Unyti er ikke ansvarlige for at indhente samtykke på vegne af foreningen.
Rediger medlem
Det er muligt at foretage visse ændringer af medlemmers konti. Dette kan du gøre, ved at gå til medlemslisten og trykke på navnet på den pågældende bruger. Her kan du ændre eller oprette en rolle til medlemmet, se kontaktoplysninger samt oprettelsesdato. Du kan også sætte en opslagsbegrænsning som har til formål at begrænse et medlems mulighed for at oprette opslag. Dette kan være nødvendigt, hvis et medlem ikke kan holde en pæn tone på platformen. Du kan også fjerne et medlem i bunden ved at trykke Fjern medlem.
Eksportér
Du kan eksportere en komplet liste over alle medlemmer i boligforeningen som er oprettet i Unyti ved at trykke på “Eksportér” knappen øverst til højre. Dette eksporterer medlemslisten i et excel ark, og dette kan være nyttigt til arrangementer eller andet praktisk.
Send Email
I Unyti kan du som administrator udsende mails til medlemmerne direkte i platformen. Du kan sende til bestemte medlemmer eller alle medlemmer. Kun medlemmer som har accepteret at modtage mails, vil fremgå på listen. For at udsende en mail, skal du gøre følgende:
- Tryk på Send mail knappen øverst til højre.
- Vælg så hvem der skal modtage mailen. Enten alle medlemmer eller bestemte medlemmer.
- Udfyld overskrift feltet og indholdsfeltet.
- Tryk på den grønne send knap nederst
